Thuê phòng trọ có bắt buộc đăng ký tạm trú không?

Cảm ơn bạn Hoa đã tin tưởng và gửi câu hỏi đến, team tư vấn Phongtro123 xin giải đáp thắc mắc cho bạn Hoa như sau:

Thuê phòng trọ có bắt buộc đăng ký tạm trú không?

Trường hợp bạn Hoa thuê một phòng trọ tại TP.HCM để học tập và dự định ở từ 30 ngày trở lên thì cầu trả lời là có. Theo Điều 27 Luật Cư trú 2020 quy định rõ ràng: “Công dân đến sinh sống tại chỗ ở hợp pháp ngoài phạm vi đơn vị hành chính cấp xã nơi đã đăng ký thường trú từ 30 ngày trở lên phải thực hiện đăng ký tạm trú”. Vì vậy, dù là sinh viên mới lên thành phố, thuê phòng riêng hay ở trọ cùng bạn, bạn Hoa vẫn nên chủ động thực hiện thủ tục này khi đủ điều kiện.

Về mặt pháp lý, người có nghĩa vụ và trách nhiệm thực hiện việc đăng ký tạm trú chính là HOA – người thuê trọ. Và chủ nhà là người có trách nhiệm phối hợp, cung cấp hoặc xác nhận các thông tin, giấy tờ cần thiết về chỗ ở hợp pháp khi người thuê làm thủ tục. Các quy định chi tiết hiện được hướng dẫn tại Nghị định 154/2024/NĐ-CP.

Nếu không đăng ký tạm trú khi thuê trọ thì có ảnh hưởng gì?

Theo Luật Cư trú hiện hành, người đến sinh sống, học tập tại địa điểm khác nơi thường trú và đủ điều kiện đăng ký tạm trú phải thực hiện đăng ký theo quy định. Đáng chú ý, từ ngày 15/12/2025, hành vi không thực hiện đúng quy định về đăng ký tạm trú có thể bị cảnh cáo hoặc phạt từ 500.000 – 1.000.000 đồng theo điểm a khoản 1 Điều 10 Nghị định 282/2025/NĐ-CP.

Chưa dừng lại ở đó, việc thiếu thông tin cư trú cũng có thể khiến Hoa gặp khó khi thực hiện một số thủ tục cần xác minh nơi ở như không thể làm các thủ tục như đăng ký xe máy chính chủ, cấp/đổi Căn cước công dân, làm Hộ chiếu (Passport), hay xin các giấy tờ xác nhận nhân thân. Khi xảy ra mất tài sản, tranh chấp hoặc sự cố tại khu trọ, việc thông tin cư trú chưa được cập nhật cũng có thể khiến cơ quan chức năng khó xác minh nơi ở thực tế nhanh chóng. Với các quyền lợi BHYT, vay vốn hoặc chương trình hỗ trợ sinh viên, điều kiện hồ sơ cụ thể còn tùy từng chính sách, nhưng thông tin cư trú đầy đủ luôn giúp quá trình xác minh thuận lợi hơn.

Đăng ký tạm trú cần chuẩn bị những gì?

Việc đăng ký tạm trú nghe có vẻ "nghiêm trọng" nhưng thực chất lại siêu đơn giản nếu bạn chuẩn bị đúng 2 loại giấy tờ này:

• Tờ khai thay đổi thông tin cư trú (Mẫu CT01 ban hành kèm Thông tư 66/2023/TT-BCA). Bạn chỉ cần điền đầy đủ thông tin cá nhân và xin chữ ký xác nhận của chủ trọ vào đây.
• Giấy tờ chứng minh chỗ ở hợp pháp: Đúng theo Luật Cư trú 2020 và Nghị định 62/2021/NĐ-CP, bạn chỉ cần dùng Hợp đồng thuê nhà bản gốc. Đặc biệt, pháp luật hiện hành không bắt buộc hợp đồng này phải công chứng hay chứng thực, miễn là có đủ chữ ký của hai bên.

Nếu Hoa thuê phòng, văn bản cho thuê/hợp đồng thuê phòng có thể được sử dụng để chứng minh chỗ ở hợp pháp; pháp luật không đặt ra yêu cầu hợp đồng thuê phải công chứng, chứng thực chỉ để phục vụ việc đăng ký tạm trú.

Có thể đăng ký tạm trú thuê phòng trọ ở đâu tại TP.HCM?

Theo thủ tục hành chính hiện hành, hồ sơ đăng ký tạm trú được tiếp nhận tại Công an cấp xã, và thời gian giải quyết thông thường là 3 ngày làm việc khi hồ sơ đầy đủ, hợp lệ.

Tuy nhiên, Hoa không nhất thiết phải trực tiếp đến trụ sở Công an. Bởi vì thủ tục hiện nay có thể thực hiện trực tuyến qua ứng dụng VNeID, Cổng Dịch vụ công Quốc gia hoặc Cổng Dịch vụ công Bộ Công an. Trong đó, Bộ Công an hướng dẫn công dân có tài khoản định danh điện tử mức độ 2 có thể kê khai và gửi hồ sơ đăng ký tạm trú ngay trên VNeID. Vì vậy, sau khi thuê phòng, Hoa nên chuẩn bị thông tin chỗ ở hợp pháp và kiểm tra mục Dịch vụ công → Đăng ký tạm trú trên VNeID để đăng ký tạm trú trực tuyến, tránh phải đi lại nhiều lần. Việc của Hoa là hãy nhắc nhẹ chủ trọ cung cấp đầy đủ thông tin cần thiết, sau đó thao tác vài phút trên điện thoại là xong ngay.