Hướng dẫn cách tính tiền điện nước phòng trọ theo quy định mới 2026

Quy định mới về giá điện phòng trọ năm 2026

Theo Thông tư 60/2025/TT-BCT, có hiệu lực từ ngày 2/12/2025, việc áp dụng giá điện cho người thuê nhà được quy định cụ thể tại Điều 12. Cách tính phụ thuộc vào loại hình thuê, thời hạn hợp đồng, thông tin cư trú và khả năng kê khai số người sử dụng điện.

1. Những trường hợp áp dụng giá điện cho người thuê trọ

Tùy vào điều kiện hợp đồng và thời gian lưu trú, chi phí điện trọ của bạn sẽ rơi vào 3 trường hợp phổ biến sau:

• Hộ gia đình thuê nhà: Nếu cả gia đình bạn cùng thuê trọ, hộ của bạn sẽ được tính riêng 01 định mức giá điện sinh hoạt (áp dụng Bảng 3.1).
• Sinh viên, người lao động thuê từ 12 tháng trở lên: Người thuê cần có đăng ký thường trú hoặc tạm trú tại địa điểm sử dụng điện. Chủ nhà hoặc đại diện người thuê có thể ký hợp đồng mua bán điện theo điều kiện quy định. Khi chủ nhà kê khai đầy đủ số người, cứ 4 người được tính một hộ sử dụng điện; 1, 2 và 3 người lần lượt được tính 1/4, 1/2 và 3/4 định mức để áp dụng biểu giá điện sinh hoạt 6 bậc.
• Người thuê dưới 12 tháng: Nếu chủ nhà không kê khai đầy đủ số người sử dụng điện, toàn bộ sản lượng điện qua công tơ được áp dụng giá bán lẻ điện sinh hoạt bậc 2, tương ứng mức tiêu thụ 101–200 kWh theo quy định mới.

2. Chủ trọ có được tự ý thu tiền điện cao hơn quy định?

Câu trả lời là không, nếu việc thu tiền điện vi phạm mức giá được pháp luật quy định. Người thuê phòng trọ cần phân biệt hai trường hợp: trực tiếp ký hợp đồng mua điện với đơn vị bán điện và thanh toán tiền điện thông qua chủ nhà. Nếu chủ trọ đứng tên hợp đồng điện rồi thu lại tiền từ người thuê, số tiền thu phải tuân thủ quy định hiện hành, không được tùy tiện nâng giá.

Đặc biệt, quy định pháp luật hiện hành xử phạt vô cùng nghiêm khắc đối với hành vi này. Theo Nghị định 133/2026/NĐ-CP, có hiệu lực từ ngày 25/5/2026, chủ nhà thu tiền điện cao hơn quy định trong trường hợp mua điện theo giá bán lẻ phục vụ sinh hoạt có thể bị phạt từ 20 - 30 triệu đồng. Vì vậy, nếu phát hiện hóa đơn bất hợp lý, bạn nên yêu cầu chủ trọ giải thích cách tính và cung cấp hóa đơn tiền điện để đối chiếu.

Bảng giá điện sinh hoạt và cách tự tính tiền điện phòng trọ

1. Bảng giá điện sinh hoạt tham khảo năm 2026

Theo bảng giá điện được công bố tại Quyết định 1279/QĐ-BCT, biểu giá điện sinh hoạt gồm 6 bậc như sau:

Lưu ý: Đơn giá trên chưa bao gồm thuế giá trị gia tăng. Đây là biểu giá tham khảo để giải thích cách tính điện sinh hoạt, không có nghĩa mọi phòng trọ đều được tính trực tiếp theo từng bậc riêng biệt.

2. Ví dụ cách tính tiền điện

Để chủ động dự trù chi phí sinh hoạt, người thuê phòng trọ nên nắm rõ cách tính tiền điện theo biểu giá bậc thang. Ví dụ, nếu lượng điện tiêu thụ trong tháng là 150 kWh và được áp dụng biểu giá điện sinh hoạt 6 bậc, tiền điện trước thuế sẽ được tính như sau:

• 50 kWh đầu tiên: 50 × 1.984 = 99.200 đồng.
• 50 kWh tiếp theo: 50 × 2.050 = 102.500 đồng.
• 50 kWh còn lại: 50 × 2.380 = 119.000 đồng.

Như vậy, tổng tiền điện trước thuế là 320.700 đồng. Đây là mức tính minh họa theo biểu giá bán lẻ điện sinh hoạt tại Quyết định 1279/QĐ-BCT của Bộ Công Thương.

Tuy nhiên, tiền điện thực tế khi thuê phòng trọ còn phụ thuộc vào cách áp dụng định mức, sản lượng tiêu thụ và hóa đơn điện.

Cách tính tiền nước phòng trọ theo quy định hiện hành

Khác với tiền điện, cách tính tiền nước phòng trọ phụ thuộc vào biểu giá của đơn vị cấp nước tại địa phương, lượng nước tiêu thụ và phương thức đo đếm tại nơi thuê.

Cơ chế tính giá nước sạch sinh hoạt

Theo quy định hiện hành, giá nước sinh hoạt được ưu đãi dựa trên số lượng người đăng ký tạm trú thực tế. Thông thường, mỗi người thuê trọ khi đăng ký tạm trú hợp pháp sẽ được hưởng định mức giá chuẩn là 4m³/người/tháng.

Hai phương thức tính tiền nước phổ biến

• Tính theo đồng hồ riêng: Lấy chỉ số tiêu thụ thực tế x Đơn giá quy định theo định mức + Thuế GTGT + Phí bảo vệ môi trường.
• Tính khoán theo đầu người: Áp dụng khi không có đồng hồ riêng (cần thỏa thuận rõ trong hợp đồng).

Tham khảo cách tính tiền nước thực tế

1. Tại TP.HCM

Giả sử phòng trọ của bạn thuộc khu vực quản lý của Công ty Cổ phần Cấp nước Bến Thành, bảng giá nước sạch sinh hoạt dành cho hộ dân cư/người thuê trọ có đăng ký tạm trú được áp dụng theo các mốc tiêu thụ:

Lưu ý, đây là ví dụ minh họa theo biểu giá của Công ty Cổ phần Cấp nước Bến Thành, không phải mức giá áp dụng chung cho mọi phòng trọ cho thuê tại TP.HCM.

2. Tại Hà Nội

Khác với cơ chế chia định mức theo đầu người (4m³/người/tháng) phổ biến tại TP.HCM, bảng giá nước sạch sinh hoạt tại các phòng trọ cho thuê Hà Nội áp dụng cơ chế lũy tiến theo tổng dung lượng tiêu thụ của đồng hồ (theo hộ/đồng hồ/tháng).

Lưu ý: Đơn giá thực tế trên hóa đơn sẽ cộng thêm 5% thuế GTGT và 10% phí bảo vệ môi trường / phí thoát nước tính trên giá nước gốc.

Trên đây là toàn bộ hướng dẫn bạn nắm rõ cách tính tiền điện nước phòng trọ 2026 mà Phongtro123 đã tổng hợp. Mong rằng với những thông tin sẽ giúp bạn chủ động quản lý tài chính và tự bảo vệ quyền lợi cá nhân. Để cập nhật thêm nhiều mẹo thuê phòng xịn và những quy định pháp lý mới nhất, bạn hãy lưu lại bài viết này và theo dõi trang thường xuyên nhé!